Vacature account secretaresse: een pittige, zelfstandige en ondersteunende secretariële rol waarin je dagelijks meerdere ballen in de lucht houdt.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je met andere collega’s dagelijks actief om een aantal bestuurssecretariaten te runnen. Je ondersteunt de besturen en commissies van diverse branche-, beroeps- en wetenschappelijke verenigingen. Je komt te werken in een goed op elkaar ingespeeld team waarin we gewend zijn hard te werken en op z’n tijd ook hard lachen. Ben je goed in prioriteren? Dan ben je hier op je plek; je doet er alles aan om in de hectiek van de dag, orde en rust te brengen in de planning en diverse werkzaamheden. Jij weet als geen ander wat het betekent om voor druk bezette mensen te werken en voelt haarscherp aan welke houding of rol past. Het betreft een functie van 24 – 36 uur per week.
In het kort zijn dit de gezamenlijke taken van het team:
- Correspondentie/mail.
- Voorbereiding vergaderingen.
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen.
- Coördineren en bewaken van (de voortgang van) gemaakte afspraken met interne en externe contacten.
- Organisatie van allerlei verschillende evenementen, bijeenkomsten (en daar vaak zelf bij aanwezig zijn).
- Bijhouden van registers en permanente educatie.
- Accreditaties verwerken.
- En nog vele andere taken die het runnen van een volledig secretariaat met zich meebrengt.
Kortom, een projectmatige organisator
Geen dag is hetzelfde en je bent op vele borden aan het schakelen. Een vakvrouw/man die gewend is om zaken snel en goed op te pakken, ‘grenzeloos’ flexibel is en gevoel heeft voor verhoudingen en prioriteiten. Het is fijn als je actuele kennis meeneemt op het gebied van digitale systemen (bijv. MS teams).
Verder
- Beschik je over een HBO werk- en denkniveau en heb je liefst relevante vakkennis.
- Kun je goed overweg met Microsoft Office.
- Beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes.
- Zit plannen en organiseren in je bloed.
- Bezit je implementatiekracht en reik je oplossingen aan.
- Zie en pak je kansen.
- Sta je sterk in je schoenen, ‘jij regelt het wel’.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende, afwisselende functie in een fijn team.
- Goede arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te presenteren.
- Een prettige en informele werkomgeving.
- Starten met een jaarcontract van 24-36 uur in de week; na evaluatie kan dit daarna omgezet worden naar een vast contract.
Wie zijn wij?
Het SecretariaatsBuro is in 1985 opgericht. Voor ons heeft het ‘werken op afstand’ dus geen geheimen meer. Inmiddels voeren wij voor een mooie portefeuille verenigingen, stichtingen en ondernemingen in heel Nederland het secretariaat. Én beantwoorden wij de telefoon voor zo’n 300 ondernemingen, verenigingen en stichtingen in heel Nederland.
Vanuit ons moderne en ruime kantoor in Almere ondersteunen wij onze klanten. We doen dat met een fijne club hardwerkende mensen én met veel plezier!
Interesse en solliciteren?
Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel! Zien we een match, dan word je door ons uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Blijven we gezamenlijk enthousiast, dan volgt een tweede, uitgebreider gesprek. Een contractgesprek is de laatste stap in deze procedure. We zien er naar uit om je bij ons team te mogen verwelkomen!
Stuur je cv met motivatie naar Pascale Jongejans via email: debaas@sbb.nl
